Ein klarer Ablauf.
Weniger Suche.
Weniger Unterbrechung.
Fristara unterstützt einen einfachen Arbeitsprozess: Rechnung erfassen, Zahlungsdaten automatisch auslesen und offene Vorgänge später gesammelt bearbeiten.
Zahlungen
Offene Einträge gesammelt bearbeiten
Ein Klick kopiert die relevanten Zahlungsdaten direkt in die Zwischenablage.
Markierte Einträge gesammelt exportieren, sofern der Tarif es zulässt.
Der Ablauf im Kern
Fristara ist nicht dafür gedacht, Rechnungen sofort vollständig im Moment des Eingangs zu bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf einem geordneten Ablauf: erst erfassen, dann später gesammelt verarbeiten.
Schritt für Schritt
Die Seite beschreibt den typischen Weg einer Rechnung durch Fristara – vom Upload bis zur späteren Bearbeitung.
Rechnung hochladen
Dokumente können als PDF, Scan oder Foto erfasst werden. Der Upload dient dazu, eine Rechnung zunächst strukturiert aufzunehmen, ohne sie sofort vollständig bearbeiten zu müssen.
- Upload von PDF, Scan oder Foto
- Schnelle Erfassung im laufenden Alltag
- Spätere Bearbeitung statt sofortiger Vollprüfung
Zahlungsdaten werden erkannt
Nach dem Upload verarbeitet Fristara das Dokument automatisch und liest die für eine Zahlung relevanten Informationen aus. Dazu gehören insbesondere Empfänger, Betrag, Frist, IBAN, BIC, Verwendungszweck, Rechnungsnummer und – falls vorhanden – Skonto.
- Betrag und Frist
- Empfänger, IBAN, BIC und Verwendungszweck
- Rechnungsnummer und Skonto, falls vorhanden
Einträge erscheinen im Reiter „Zahlungen“
Offene Rechnungen werden gesammelt in einer Arbeitsansicht dargestellt. Dort sind die relevanten Informationen sichtbar, ohne dass jedes Dokument erneut geöffnet werden muss.
- Fälligkeitsdatum, Betrag und Empfänger
- Verwendungszweck, Typ und Status
- Zentrale Sicht auf offene Vorgänge
Einzelne Vorgänge direkt übernehmen
Einträge können markiert werden. Mit einem Klick lassen sich die relevanten Zahlungsdaten in die Zwischenablage kopieren, damit sie im eigenen Banking direkt eingefügt werden können.
- Eintrag auswählen
- Daten kopieren
- Im Bankkonto einfügen und Zahlung abschließen
Mehrere Einträge gesammelt exportieren
Wenn der Tarif es zulässt, können markierte Rechnungen zusätzlich als CSV exportiert werden. So lassen sich mehrere Zahlungsvorgänge gesammelt weiterverarbeiten.
- CSV-Export für markierte Einträge
- Relevant für Bankprozesse und Weiterverarbeitung
- Verfügbar in Pro und Business
Welche Daten übernommen oder exportiert werden
Im Reiter „Zahlungen“ lassen sich markierte Einträge direkt übernehmen oder gesammelt als CSV ausgeben.
Wichtige Hinweise
Fristara unterstützt den Ablauf rund um Rechnungen und Zahlungsdaten, ersetzt aber keine nachgelagerten Systeme.
Keine Zahlungsauslösung
Fristara verbindet keine Bankkonten und löst keine Zahlungen aus. Die Ausführung erfolgt weiterhin im eigenen Bank- oder Buchhaltungssystem.
Keine Buchhaltungssoftware
Fristara ersetzt keine steuerliche oder buchhalterische Prüfung. Es dient der strukturierten Organisation von Rechnungen und Zahlungsdaten.
Zeitlich begrenzte Dokumenthaltung
Dokumente werden standardmäßig nach 60 Tagen gelöscht. Im Business-Tarif stehen 90 Tage zur Verfügung; zusätzlich kann die Aufbewahrung pro Dokument einmalig um 30 Tage verlängert werden. Die maximale Speicherdauer beträgt 120 Tage.
Kurz zusammengefasst
Rechnung hochladen, Zahlungsdaten auslesen, Einträge im Reiter „Zahlungen“ prüfen und relevante Informationen direkt übernehmen oder gesammelt exportieren.